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OA系统的优势有哪些

2021-02-22 05:11:33

  办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率高的应用系统,自1985年国内召开办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。那么OA系统对于办公有哪些优势呢?对企业真的有用吗?

  传统企业一般会遇到以下问题:

  一、公司部门多,无法规范化,员工不好管理,各部门之间的管控不到位。

  二、部门协作出问题,工作效率低。

  三、报销审批流程多,时间浪费多

  四、企业文化不规范

  五、外出办公考勤难、审批等处理等等

  我相信这只是企业问题的一小部分,许多企业还在很多不一样的问题,那么,假如企业选择OA办公系统,将会给企业带来什么变化呢?

  1、提升企业组织能力,企业管理的可视化,过程信息可追溯,时间控制更精准。

  2、整合企业信息资源与数据资源,与企业其他的系统信息集成,打通信息孤岛,建立完善健全的信息数据库。

  3、以个人为节点提升整体团队工作效率,缩短信息接收时间、过程,提高运营效率、决策效率。

  4、降低企业运营成本,OA系统无论在何时何地,都能通过pc或者移动端进行业务处理,还能节约通讯费用,办公耗材、会议费用,以及来回出差费用等。具体如何,了解teamface企业管理系统你就知道了。

  5、提高企业文化、知识共享。OA系统中的分享知识、阅读、分享等步骤帮助企业员工能随时随地学习新知识,包括企业文化的学习。

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  选型OA系统相信对很多企业来说都是比较难以抉择的事情,选型OA选型需要由浅入深、由易入难、循序渐进、逐步推进。对于选型这来说哈尔滨财务软件公司建议把握好这三点将终身受用。

  一、按需求

  对于企业选型来说,只要充分的明确企业功能需求、不为外因所困,才能在之后选型、实施、维护等一系列环节中掌握主动、免走冤枉路。

  智仁易,识己难。理清OA需求并不是说说那么简单,也不是妄自尊大,还需要对OA系统的概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出理性的取舍。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。

  二、看产品

  巧妇难为无米之炊,再清醒的需求整理、再好的项目规划,没有一款好的产品也只能竹篮打水——一场空。认识产品是对OA系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。

  三、识厂商

  售后服务是现代交易市场的老大难问题,对于OA软件这样人为因素干预强的行业来说,厂商的水平和素质更为关键。OA软件厂商身上都有各自的标签,成功率高的78oa、市场占有广的致远、客户基数大的通达等等。从不同的标签中可以读出各大OA厂商的经营理念、服务态度等多种信息,不同的厂商标签也为客户在识别厂商时提供了可供参考的依据。


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