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中小企业选择oa办公系统的特点

2021-02-22 05:15:09

  信息化管理变得越来越时髦,对于中小型企业来说,OA办公自动化软件是最基本和最常用的管理软件。oa不仅使用简单,而且也是面向企业大多数人员的管理软件,用好oa对提升企业的管理水平和综合竞争力有着重要的作用。不选贵的,选择符合自身要求的软件至关重要。

  由于中小企业IT人才缺乏、资金投入有限,以及激烈的市场竞争,希望通过OA信息化能够在短时间内见到效果,达到提升企业的管理和业务处理能力的目的,让OA成为企业得力的助手。虽然不同的企业存在行业、管理模式以及不同发展阶段的差异,对OA办公系统的需求也不尽相同,但从整体上来看,中小企业OA办公系统具有以下一些通用的特点:

  一、功能简单易用、易维护、稳定性好

  由于中小企业IT人才缺乏,计算机水平普遍不高,加上oa的应用是面向大多数人员的,所以需要OA产品具备较好的易用性,方便实施和推广,系统维护也简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障,需要OA系统拥有较好的稳定性。

  二、OA办公系统价格适中,不宜过高

  由于中小企业的资金有限,所以在实施OA办公系统时不希望投入太多,OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的选择。

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  三、中小企业OA办公需求的多样性

  由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段,中小企业OA办公系统的需求具有多样性和广泛性,这也是OA系统难以实施的重要原因之一。特别是对OA系统要求比较高,对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理,OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。从企业经营和管理的角度来分析,只有发挥自身的个性化优势,才能在市场上拥有一定的竞争力。因此,中小企业OA办公系统需求的多样性是由中小企业的特点决定的。

  四、希望OA信息化能快速起到效果

  市场竞争以及中小企业自身的特点,决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长,必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。对OA办公系统的应用也是这样,希望能够快速的起到应有的效果,真正能做到能够结合企业的实际需求,提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。

  五、对系统的扩展性有一定的要求

  一方面,中小企业的OA信息化不可能一步到位,需要在应用中根据实际情况不断的进行完善;另一方面,由于也由于中小企业在不断发展,企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化,需要OA办公系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说,OA办公系统的扩展性是软件生命力的根本保障,是确保软件能够长久和深入应用的前提。

  OA系统维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面,开发维护一般在系统新上线的使用期间,此时系统没有完全定型,系统存在较多的BUG和错误;而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程。

  哈尔滨财务软件公司介绍OA系统维护的主要内容

  ①、系统使用的维护

  A、组织架构的变化调整、用户的管理维护

  B、流程权限的调整

  C、数据的备份(包括异地备份)

  D、系统异常的应对处理,如:系统不能正常访问,数据错误,运行错误的处理。

  E、病毒防范与系统安全

  F、系统崩溃的恢复

  系统使用的维护需要熟悉基本的软硬件知识,网络知识,病毒与系统安全知识,特别是需要熟练掌握OA基本功能使用和后台管理,熟悉现有的业务流程。


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