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企业如何快速实施oa系统

2021-02-22 05:24:13

  近年来,OA系统帮助企业解决了很多管理上的难题,已成为了企业三大核心管理软件之一,但OA系统实施的成功率一直是各大企业所担心的问题,这其中既有产品自身的问题,同时也有内部实施和管理问题。只有用户对于OA系统正确认识时,OA系统的实施往往会获得成功。但这一切都与产品本身的易用性是分不开的。

  企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,OA系统与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA办公系统的大势所趋。只有具备开放性的OA办公系统,才能与其他信息化平台进行整合集成,帮助用户打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。针对这一现象,OA系统出色地解决了这一问题,其不仅在稳定性、实用性等方面丝毫不差,而且还拥有全面的协同功能,特别是在大型集团企业的应用中更能体现出协同管理的优势,让人们随时随地轻松解决一切工作难题。

  对于大多数OA用户来说,使用OA都是为了规范内部管理流程提高办公效率,工作流是OA系统的核心内容,是企业应用的重点和难点,它的设计水平直接决定了OA系统性能的高低,和实施的难易。因为OA的应用涉及用户单位的所有人员,不同人员的计算机水平也良莠不齐,因此推广和使用好OA必须确保OA软件的易用性。易用性高的OA软件是被用户广泛应用的必要条件,它促进用户快速上手降低了系统培训的难度,提升用户的使用效果和效率。选择易用性好的OA软件可在短时间内在内部使用起来;反之易用性差的OA软件在实施和推广中,会遇到不同的阻力,影响OA大范围的使用和应用效果。

哈尔滨财务软件公司

  一般而言,集团公司的下属企业众多,层次结构复杂,而且信息化水平参差不齐,这使得企业很难快速、准确、全面的收集下属企业的各项业务和财务数据。同时,集团高层领导也很难获得准确全面的集团及下属各参控股企业的运营情况的数据。由此,集团企业对OA办公系统的需求更为迫切,希望引进一个一体化的信息系统来支撑整个集团公司的管理体系,支撑制度落地的OA办公系统能采用标准化平台的模式,在标准化的基础上,提供开放的强大的自定义功能,如此才能充分利用项目化与产品化所带来的优点,从而满足管理层对于集团公司的信息需求。

  哈尔滨财务软件公司介绍企业要如何成功引入OA系统

  一、初期调研是根本:在互联网高度普及的今天,企业职员往往对企业信息系统多少有所了解,并且很有可能产生过通过企业信息化来摆脱手工处理繁琐而重复工作的想法。其实这就是对协同管理软件功能的一种基本的需求,仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求,也就达到了前期功能调研的目的。而在产品调研方面需要"广撒网"。要尽可能了解目前市面上的所有OA,其产品资料也是越多越好。这样,收集的产品资料才能更直观,也能更方便了解其功能。其次,应带有一定标准去了解各产品,这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来,不一定要形成书面材料,但在产品调研过程中要心中有数。市面上的产品形形色色,只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品,以备详细了解和比较,为后期的选型工作打好坚实基础。

  二、坚持观念去选型:这一步只需在调研初期选定的几个重点协同办公软件产品中选择就可以了,但事情并不比之前的工作轻松,因为这些产品往往在主要功能实现上差别很小,就好比到了企业招聘的一关面试,取舍将会更难。首先从软件结构上考虑,应选择与公司条件相适应的,这样修改、扩充和维护时将容易实现。虽然现在的OA办公系统大多通用性很强,可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改,但选择不同的系统,对软件进行修改的幅度肯定是不同的,从而增加的软件成本也就高低不一了。通常基于平台架构的系统一般适应性和设计合理性要强于同类其他产品。其次就是从售后服务方面考虑了,基本应选择能及时提供服务支持的开发。

  三、试用阶段多测试:有了选择,就该进入OA试用阶段了。试用并不是信息部门自己的事情,尤其是工作流的部分。由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少,光靠在调研中得到的那些资料对协同管理软件中的工作流部分进行简单的流转测试,是很难发现细节上的问题的。而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会,则往往能发现在该部分存在的缺漏。


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