OA系统应具备哪些功能

　　如今的OA办公系统发展已经被成型，企业也无需过多的担忧，哈尔滨财务软件公司认为一套成型的OA系统应该具备以下功能：

　　知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。通过企业OA知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

　　日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下，改变了传统的集中一室的办公方式，扩大了办公区域。通过网络的连接，用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统，OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合，为用户提供了低成本、高效能的管理工具。

　　信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台，拥有丰富的开发接口，将其他分散的企业业务系统整合起来，从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业，已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工及时有效的获取处理信息，提高企业承整体反应速度。

　　信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程，规范化运作，为企业的信息发布、交流提供一个有效场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播，而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

　　协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中，制定标准，将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也逐渐缩小，从而提高企业团队化协作能力，释放人的创造力。

　　公文流转平台——企业往往难以解决公文流转，总觉得文件应该留下痕迹，但是在信息化的今天，改变企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，同样可以留下痕迹，真正实现无纸化办公。

　　企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，同时便于信息的管理。

　　其实，无论是何种形式的办公，无非都是要通过人来实现的，企业在OA选型过程中，看重的是以“以人为本，动态控制”的理念去实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化，好的OA不但可以盘活全局，又能注重细节，从而有效提高各部门工作效率和质量。

　　OA在这一点上完全能够满足企业的这种需要。其采用B/S架构，支持多级部门/成员单位模式，并可以灵活定义角色权限，这无疑为企业用户多地及跨国办公提供了极大的便利。其次，其工作流程系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作，可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批，为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件，同时在很大程度上也提高了办公效率。另外，其公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块，将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来，并实现了系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看，其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。

　　OA让企业用户完全摆脱了传统的纸质办公模式，并实现了复杂的国际化、跨部门工作流程管理体系的建立，帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源，从而有力提高各部门的工作效率和质量，降低了公司的运营成本和管理难度，OA已经成为各类型企业用户带来增值和管理提升的利器。