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OA系统应具备哪些功能

2021-02-22 05:27:45

  如今的OA办公系统发展已经被成型,企业也无需过多的担忧,哈尔滨财务软件公司认为一套成型的OA系统应该具备以下功能:

  知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。通过企业OA知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

  日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的管理工具。

  信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。

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  信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

  协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,释放人的创造力。

  公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

  企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

  其实,无论是何种形式的办公,无非都是要通过人来实现的,企业在OA选型过程中,看重的是以“以人为本,动态控制”的理念去实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化,好的OA不但可以盘活全局,又能注重细节,从而有效提高各部门工作效率和质量。

  OA在这一点上完全能够满足企业的这种需要。其采用B/S架构,支持多级部门/成员单位模式,并可以灵活定义角色权限,这无疑为企业用户多地及跨国办公提供了极大的便利。其次,其工作流程系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作,可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批,为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件,同时在很大程度上也提高了办公效率。另外,其公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块,将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来,并实现了系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看,其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。

  OA让企业用户完全摆脱了传统的纸质办公模式,并实现了复杂的国际化、跨部门工作流程管理体系的建立,帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源,从而有力提高各部门的工作效率和质量,降低了公司的运营成本和管理难度,OA已经成为各类型企业用户带来增值和管理提升的利器。


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