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OA系统是什么,为什么要用OA系统?

2021-05-08 06:52:10

 黑龙江千二科技有限公司来给您介绍一下OA系统 信息化时代,企业之间竞争取胜的关键是信息,企业管理oa旨帮助企业规范管理方式,为企业实现利益价值化。企业管理oa的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。那么oa软件又是通过哪些方法来实现企业规范管理呢?

  1.核心需求

  oa系统的基本模块包括:公文流转、收发文管理、会议安排等,oa系统应用不只是领导层应用,它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果oa系统应用成功,还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用,所以,能够依据企业核心业务内容,满足企业的核心需求,才能取得良好的经济效益和社会效益。

  2、技术架构

  说到企业信息化管理水平的持续提升,还需要oa系统应用方面的持续升级,也就是oa系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说,oa系统不是孤立存在的,需要与其他各类管理系统,比如ERP、CRM、等有机整合,孤独存在的oa系统生命基础是极其薄弱的,需要其他系统的支撑集成。

  3、oa功能:一招走天下贪多嚼不烂

  部署oa不能贪大求全,对oa的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白oa最核心的是什么?选购oa的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。在oa选型中,有求必应的、无所不能的厂商不是的厂商,懂得压制需求的、把你堵得窘迫的厂商也许才是值得合作的,因为它已经在为你的项目是否能成功应用考虑了,而不是仅仅站在拿下项目的角度。

  4、oa品牌:选好不选老

  多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但oa行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:oa软件发展这二十年,主流厂商几经更迭,至今依然屹立不倒的老牌oa厂商几近绝迹,要么转型他业,要么多元发展,主攻oa的老牌厂商已经很少。其次,oa软件作为管理软件具有与时俱进性,老牌厂商根基已久,灵活性较差,创新力相对较弱。因此,用户在对oa品牌进行考量时,都要看实力而非资历,无论新的老的,只选好的。

  5、oa服务:做系统主人而非傀儡

  我们都有购物的经验,购物时除了关心产品的外观、质量、名气等因素,还会着重了解产品的售后服务和维修难度。oa软件也是如此,甚至有人说,买软件就是买服务。软件需要升级、需要改进、需要查漏补缺,需要供应商即时反应、解决,甚至在产品部署之初就考虑到变更的需求而为用户的应急变更保留入口。这就是我们所说的oa的易用性、易维护性。

  常见的OA系统有哪些功能?

  通常有六大模块!1、人事管理2、日程管理3、文档管理4、消息管理5、系统管理6、考勤管理。其中人事管理又包含三个子模块:机构管理、部门管理、员工管理;日程管理里面又包含:部门日程、我的日程和我的便签;文档管理里面又包含:文件搜索和回收站;消息管理又包含:消息传递;系统管理又包含:角色分配、菜单排序、登录日志和操作日志;考勤管理又包含:员工签到和签退、考勤历史查询。

 

理又包含三个子模块:机构管理、部门管理、员工管理;日程管理里面又包含:部门日程、我的日程和我的便签;文档管理里面又包含:文件搜索和回收站;消息管理又包含:消息传递;系统管理又包含:角色分配、菜单排序、登录日志和操作日志;考勤管理又包含:员工签到和签退、考勤历史查询。


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